七• 组织机构：
组委会： 拟邀请中波两国政府领导人题辞或担任组委会荣誉职务，同时还将邀请政界、音乐界、商界等的知名人士担任组委会荣誉委员和顾问
1• 组委会设立主任、副主任若干人。负责关于本次评选活动重大原则问题和操作程序的研讨与决策。
2• 组委会设立秘书长、副秘书长若干人，在组委会主任、副主任的领导下负责日常工作的策划和实施。
3• 组委会下设：
——企划公关部：负责所有企划工作和公共关系的联络协调。
——评选工作部：负责组织终评和决赛的实施。
——宣传推广部：负责整体宣传活动的设计和实施。
——广告业务部：负责赞助和广告事宜的商讨和确认。
——演出事务部：负责终评和决赛中音乐会的组织和实施。
——财务部：负责整体活动的预算编制、日常业务和决算。
评委会： 聘请国际、国内一流的钢琴演奏大师、钢琴教育家15人组成评委会。 评委会主席团：
中方： 刘诗昆（中国） 鲍蕙荞（中国） 杨峻（中国）
波方提议的波方评委 亚辛斯基教授，大比赛评委主席 帕莱其内教授，大比赛评委副主席 杰尔若德教授，肖邦音乐学院多年的院长，肖邦协会主席 卡瓦拉教授，肖邦协会副主席，女 波方提议的国际评委 Grigorij Sokołow (俄罗斯), Franco Scala (意大利), Andrew Ungar (美国), Edward Auer (美国), Vladimir Krajniew (俄罗斯), Dang Thai Son (越南), Aleksander Bunin (俄罗斯), Cristina Ortiz (巴西 – 英国), Ikuko Endo (日本), Arie Vardi (以色列).

八• 活动宣传：
1• 组成由电视、电台、报刊和网络各种多媒体参与与合作的强大宣传覆盖网络。
2• 按照活动进程分别进行前期、中期和后期的宣传活动。
3• 确定一系列有关本次评奖活动的意义、影响和涉及层面的热点话题以保证本次活动不仅在音乐界内，尤其同时也在广大的观众层面上产生轰动效应。
4• 前期宣传活动采用以点带面的方式进行，侧重于从理念到操作形式上的讨论。中期宣传活动力图广泛扩大本活动在大社会范围内的影响，包括人物、事件和热点花絮等等。后期宣传活动则侧重在加强大众对评选结果以及评选结果的悬念与期望，并强调本次高品位艺术活动对未来中国音乐事业发展和大众音乐文化生活所产生的深远影响。